To-do списки — первый шаг к самоорганизации

Автор: | Рубрика: Самоорганизация, Тайм менеджмент | Дата: 02-03-2010

Время… Иногда, в потоке жизненных хлопот, кажется, что 24 часа в сутках  – это очень мало. А не задумывались ли вы, что мы просто нерационально используем этот ресурс. Беречь время не так уж и сложно. Здесь все дело в самоорганизации. Существует множество приемов эффективного управления временем.

Например, составление списков дел или, так называемых, «to-do» списков. Многие ошибочно полагают, что в состоянии делать несколько дел одновременно и это сэкономит драгоценное время. Но, как правило, такие задания выполняются некачественно или не выполняются совсем. Об этом я уже писала в статье о многозадачности. Секрет эффективности состоит в том, чтобы выполнять дела последовательно, по заранее составленному плану, в который можно время от времени подглядывать. Составление списков заданий – ключевой момент в самоорганизации. В этот перечень должны быть внесены приоритетные задания и пошаговая схема их реализации. Правильно составленный  список – это уже половина пути к успеху.

Существует несколько видов «to-do» списков:

Список дел, которые нужно сделать сегодня. Будьте реалистом. Не планируйте больше 6 пунктов на один день, поскольку вряд ли вам удастся выполнить все. Если одна и та же позиция включена в список третий день подряд, ищите этому причину в себе.

Список заданий, который нужно выполнить в течение некоторого времени. Распределите дела по степени важности и срочности. Это даст вам возможность контролировать события, а не зависеть от них.

Покидая рабочее место, набросайте заметки на завтрашний день. Делайте записи, даже когда вам нужно просто выйти куда-то (например в магазин текстиля http://hometekstil.ru). Отвлекшись, вы можете забыть, что собирались сделать.

Многие не придерживаются формальностей и не делают заметки. Но однажды (как правило, в самый неподходящий момент) память может подвести. Психологические исследования  доказали, что максимальное количество пунктов, которые можно удержать в памяти – 7 (плюс/минус 2).

Не ленитесь записывать свои планы. Благодаря этому вы:

  • научитесь беречь свое время
  • повысите самоорганизацию
  • не забудете ничего важного
  • регулярно вычеркивая со списка уже сделанное, будете знать, что часть заданий уже окончательно завершена и возвращаться к этим вопросам уже не надо.

Интересно почитать:

Комментарии 7 комментариев

А что вы думаете по этому поводу?