Рациональное использование времени: эффективный список задач

Автор: | Рубрика: Самоорганизация, Тайм менеджмент | Дата: 19-11-2012

список задач

Современная жизнь требует от людей мобильности и продуктивности. К сожалению не все умеют грамотно распланировать свой рабочий день, чтобы успеть как можно больше и при этом не утомиться. Так расслабленность с утра, перенос важных дел на потом приводят к обеденной спешке, авралу и конечно, все это без перерыва на обед. В итоге страдает качество работы, нервная система и желудочно-кишечный тракт. Всех этих неприятностей можно было бы избежать, если правильно распланировать нагрузку. Если так проходит один день из многих – не беда, но если это закономерность, то это катастрофа.

Перед тем, как начать планировать свою работу, следует расставить приоритеты. Планирование следует делать тщательно, не отвлекаясь и занося все пометки в ежедневник. Особенно это важно при планировании глобальных задач. Если к одной тяжелой задаче добавить такую же, то в итоге можно получить стресс.

А если постепенно снижать нагрузку, то соответственно, и временные затраты стабилизируются, да и не будет стрессовой нагрузки. При этом менее важные дела нельзя списывать со счетов, так как они являются базой или составляющими других задач, поэтому их необходимо своевременно выполнять. Но если время не позволяет захватить весь объем работы сразу, то в этом случае следует  отказаться от мелких задач.

Не стоит ставить перед собой цель выполнить большой объем работы за один день. Те вопросы, которые решаются быстро можно выполнить и вычеркнуть их из списка, более трудные задачи займут больше времени, поэтому важно соблюдать баланс, для большей продуктивности. Глобальные задачи можно разбить на маленькие подпункты, так легче их  воспринимать и решать. Если же все дела выполнены, можно добавить новые.

Откажитесь от обязанностей, которые обременяют вас и не приносят прибыли. Скорее всего это общественные нагрузки, которые до какого-то времени приносили моральное удовлетворение, но со временем стали обузой.

Когда есть свободное время можно сделать подготовительную работу. Таким образом ускоряется весь процесс и сокращаются временные затраты.

Не стоит пренебрегать техническими приборами при работе. Преимущества технологий перед ручкой и бумагой очевидны.

Если же несмотря на тщательное планирование решение поставленных задач дается с трудом, следует проанализировать причины загвоздок. В любом случае от ошибок никто не застрахован и не стоит корить себя, если что-то пошло не по графику.

© New me! — сайт о саморазвитии.

При копировании материалов активная ссылка на сайт обязательна!

Интересно почитать:

А что вы думаете по этому поводу?