Правило 80/20 при управлении личным временем

Автор: | Рубрика: Тайм менеджмент | Дата: 13-08-2013

Правило 80/20 (оно же «Принцип Парето») гласит — для большинства частных случаев, 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата.

Это правило часто используется для оценки эффективности какой-либо деятельности и улучшения и оптимизации ее результатов.

Правило 80/20 было открыто и названо в честь итальянского экономиста Вилфредо Парето, который выявил закономерность распределения доходов среди итальянских семейств — 80% богатств принадлежало 20% населения страны. В сфере управления временем правило звучит так: 20% потраченного времени дает 80% результата.

Другими словами, получается, что 80% времени тратится неэффективно. Кажется не совсем логичным. Но, если рассмотреть ситуацию более подробно, на конкретных примерах, становится очевидным, что для частных случаев (например, изучение языка или менеджмент) 20% времени дает 80% результата, а остальные 80% времени — лишь оставшиеся 20% эффекта.

Правило Парето можно эффективно использовать для оптимизации тайм-менеджмента для повышения эффективности остальных 80% времени. Для этого требуется использовать приоритизацию дел — необходимо вычленить наиболее важные дела, из которых состоит (рабочий) день, и которые дают наибольший конечный эффект. Эти дела наиболее приоритетны и на них стоит сфокусироваться в первую очередь. Но при этом не стоит систематизировать все дела, так как есть ситуации, когда без выполнения всех необходимых действий не будет достигаться 100% результата.

Исключения касаются тех случаев, когда вы, к примеру, выполняете ежедневную однотипную работу (к примеру, на заводе). В таком случае, вы не можете применить правило 80/20 к своей работе, так как вы не можете изменять свой распорядок дня и руководить им.

Правило Парето наиболее эффективно для менеджмента, так как дает возможность сосредоточиться на тех 20%, которые дают максимальный эффект. Именно они дают 80% результата. Сосредоточиться на этих вещах возможно путем их определения. Главное — использовать принцип Парето с умом. Он, как говорилось выше, не подходит для всех ситуаций.

Правило Парето можно применить и к повседневной жизни — оно способствует концентрации на тех 20% усилий (и времени), которые дают наибольший результат. Но для того, чтобы понять, из чего состоят эти 20%, необходимо четко определить весь ваш список дел, на которые вы тратите свое время. Для практики, поразмыслите над теми делами, которые вы ежедневно совершаете и составьте письменно свой список.

Вам необходимо использовать свое время наиболее эффективно для того, чтобы быстрее достичь поставленных перед собой целей. Если вы правильно распоряжаетесь своим временем, вы быстрее достигнете намеченных целей. Планируя свой распорядок дня, вы можете сократить время на его выполнение и в конечном счете получите больше свободного времени на свои личные дела.

Правило 80/20 — универсально, оно используется в различных областях науки и бизнеса. Оно подходит для различных областей быта и работы, и при правильном подходе гарантирует положительный результат. Люди, использующие правило 80/20 в целом более систематичны, лучше планируют свое время и предстоящие дела и быстрее достигают поставленных целей, так как четко знают свои приоритеты и лучше фокусируются на наиболее важных делах.

Правило 80/20 — один из основных инструментов для планирования достижения необходимых показателей.

Для применения всех полученных знаний, попробуйте составить план на ближайшую неделю с подробным детальным описанием того, что вы планируете сделать, и сколько, на ваш взгляд, занимает по времени то или иное действие и какой результат оно принесет.

Вы должны в конечном итоге в этом списке оставить самые важные задачи, которыми займетесь в первую очередь, а второстепенные задачи перенести на конец дня, перепоручить другим людям или отложить «в долгий ящик» до того, как у них повысится приоритет. Попробуйте и посчитайте, сколько времени вам удалось сэкономить.

В любом случае, это нормально, если вы не сможете освободиться от всех действий, которые приносят лишь 20% результата, таких как телефонные звонки, встречи, ответы на письма или составление отчетов. Но главный посыл в том, чтобы не тратить на них самую продуктивную для вас часть дня, иначе вы не сможете сконцентрироваться на наиболее важных делах и в итоге ухудшится вся ваша производительность в целом.

Правило 80/20 встречается повсюду и чем больше вы станете его применять, тем чаще увидите его действие вокруг вас. Оно применимо во всем — в личной жизни, в работе, в бизнесе, в отношениях с близкими и друзьями. Но, подытожив, применяйте его с умом и только в тех случаях, когда оно даст положительный эффект.

Блок от наших партнеров:

Московская меховая компания рекомендует вам посетить их интернет магазин шуб и дубленок. На ваш выбор представлены товары из мутона, норки, каракуля, песца и других материалов. При заказе на сайте вы можете проконсультироваться со специалистом, а цены приятно удивят покупателей различного достатка.

© New me! – сайт о саморазвитии.

При копировании материалов активная ссылка на сайт обязательна!

Интересно почитать:

А что вы думаете по этому поводу?