Требования по организации делопроизводства. Часть 6

Автор: | Рубрика: Карьера и бизнес | Дата: 28-11-2014

В начале каждого года в хозяйстве составляют номенклатуру дел — систематизированный список названий дел, ведущихся на предприятии. При составлении номенклатуры следует руководствоваться положением (уставом) данного предприятия, ведомственным перечнем документов, а также принятой системой их группировки. Дела, которые ведут в течение 2 лет и более (переходные дела), вносятся в номенклатуру каждого года под тем же индексом (номер дела по номенклатуре). Номенклатуру дел согласовывают с райдержархивом. Ее утверждает руководитель предприятия.

Основные признаки, по которым составляют номенклатуру дел и формируют документы в дела такие: предметно-вопросительная, когда в одно дело группируют документы, касающиеся определенного вопроса или предмета; номинальная предполагает группировку документов с одинаковым названием (например, протоколы, приказы);
авторская — когда в дело группируют документы, составленные одним учреждением или лицом (например, исполнительные листы, сведения удержаний); корреспондентская — группировка в одно дело переписки с определенным корреспондентом (организацией или лицом), например, переписка с Агропромбанком по текущего финансирования и кредитования; географическая -когда в одно дело группируют документы со сведениями, к определенной территории, или переписку с несколькими корреспондентами, находящихся на одной территории (например, переписка с лесозаготовительными организациями Закарпатской области); хронологическая — объединяет документы за определенный период.

Блок от наших партнеров: Ищете где можно оформить страхование автомобиля, жилья или здоровья? Обращайтесь в нашу страховую компанию, у нас самые низкие цены на страхование каско и стопроцентная гарантия выплат в самые короткие сроки.

Интересно почитать:

А что вы думаете по этому поводу?