Требования по организации делопроизводства. Часть 3

Автор: | Рубрика: Карьера и бизнес | Дата: 28-11-2014

Руководитель не должен задерживать документы более чем на сутки. Если документ нужен ему для длительного пользования, то для него изготавливают копию, а документ с пометкой о выполнении подшивают в дело. Свое решение руководитель излагает в резолюции, которую, как правило, пишет в документе. Иногда для этого используются так называемые фишки (небольшие листочки бумаги). В резолюции отмечают ответственных исполнителей документа (одного-двух, иногда трех-четырех), принято решение и срок исполнения. Ответственность за выполнение одинаковой степени несут все исполнители, но право созывать и координировать их действия, а также право докладе резервируется за лицом, которое указано в резолюции первым. Ищете где можно купить качественную косметику по низким ценам? Заходите в наш интернет магазин косметики makeup.com.ua, тут вы найдете самую лучшую декоративную косметику, такую как NYX косметика по очень приятным ценам. Делайте правильный выбор — покупайте косметику в этом магазине.

Целесообразной формой регистрации входящих документов есть карточки. Преимущества их состоят в том, что документы можно регистрировать не только в хронологическом порядке по мере их получения, но и в систематическом — за корреспондентами. В таком случае каждому корреспонденту присваивается условный номер (кодекс).
Карточки группируют по одной-двум признакам, например, по срокам выполнения и исполнителями. В отдел документ должен поступать вместе с карточкой, что позволит предотвратить затраты времени на повторную регистрацию. В карточках не следует дословно переписывать резолюцию, достаточно заранее впечатать в них указания общего характера («Для ответа», «доложить») и при регистрации нужно подчеркнуть. Кроме того, лишний детальный запись о содержании входящего документа, надо только отметить рассматриваемого или вид документа.
Предложения, заявления и жалобы колхозников, рабочих и служащих совхозов регистрируют в специальном журнале сразу после их поступления. После регистрации с содержанием письма и заявлений знакомится руководитель.

Интересно почитать:

А что вы думаете по этому поводу?