Документация в системе менеджмента. Часть 1

Автор: | Рубрика: Карьера и бизнес | Дата: 24-11-2014

Научно-технический прогресс и диверсификация предпринимательской, маркетинговой и других видов деятельности ведут к постоянному росту объемов используемой информации. Сказанное можно продемонстрировать на материалах американских исследований.
По оценкам американских экспертов по менеджменту в США ежедневно генерируется более 1 млрд. Страниц документов, а в архивах их уже насчитывается более 1300000000000. В США 12% информации представлен в электронной форме и структуризовано сохраняется и управляется с помощью системы управления базами данных; примерно 15% никак структурированная данные в электронной форме (как правило, это текстовая информация); у 73% информации традиционно сохраняется на бумаге.
Быстрое увеличение количества используемой документированной информации в управленческой деятельности приводит к повышению актуальности проблемы совершенствования документации на каждом предприятии и в объединении. Значение документации в управлении обусловлено большим удельным весом деловых операций в управленческом процессе (25-30%) и влиянием их на эффективность и производительность управленческой деятельности.
На практике оперативность управления напрямую зависит от скорости обработки и доставки документов, достоверности информации, включенной в документ, устойчивости системы приема и передачи документированной информации, четкости работы информационно-справочной службы, организации поиска, хранения и использования документов.

Блок от наших партнеров: Ищете где можно купить качественные кожаные дорожные сумки по низким ценам? В нашем магазине сумки дорожные кожаные купить можно в любое время по самой низкой цене на рынке.

Интересно почитать:

А что вы думаете по этому поводу?