Требования по организации делопроизводства. Часть 7

Автор | Рубрика Карьера и бизнес | Дата 28-11-2014

Документы, сгруппированные в дело, подшивают в папку, на обложке которой указывают название хозяйства, адрес, номер и название дела, начало, окончание, количество писем в деле, срок хранения, описание сдачи к постоянному архива. В дело подшивают только исполненные документы и закончено переписки. Для хранения их заводят специальную папку с надписью «На подшивку». Документы, которые ждут выполнения, сохраняют в папке с надписью «Ждут выполнения».

Читать далее...

Требования по организации делопроизводства. Часть 6

Автор | Рубрика Карьера и бизнес | Дата 28-11-2014

В начале каждого года в хозяйстве составляют номенклатуру дел — систематизированный список названий дел, ведущихся на предприятии. При составлении номенклатуры следует руководствоваться положением (уставом) данного предприятия, ведомственным перечнем документов, а также принятой системой их группировки. Дела, которые ведут в течение 2 лет и более (переходные дела), вносятся в номенклатуру каждого года под тем же индексом (номер дела по номенклатуре). Номенклатуру дел согласовывают с райдержархивом. Ее утверждает руководитель предприятия.

Читать далее...

Требования по организации делопроизводства. Часть 5

Автор | Рубрика Карьера и бизнес | Дата 28-11-2014

В соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях (1995)»; государственные органы, органы местного самоуправления, государственные предприятия, учреждения и организации создают архивные подразделения для временного хранения архивных документов, использования их в служебных, производственных, научных и других целях, а также для защиты законных прав и интересов граждан.

Читать далее...

Требования по организации делопроизводства. Часть 4

Автор | Рубрика Карьера и бизнес | Дата 28-11-2014

Решение о заявлений и жалоб, которые не требуют специальной проверки и дополнительного изучения, следует принимать не позднее, чем через 15 суток после поступления. Если дело передают на рассмотрение коллегиальных органов управления или возникает потребность в дополнительной проверке и изучении, срок решения ограничивается одним месяцем. Ответ заявителю сообщают устно или письменно.

Читать далее...

Требования по организации делопроизводства. Часть 3

Автор | Рубрика Карьера и бизнес | Дата 28-11-2014

Руководитель не должен задерживать документы более чем на сутки. Если документ нужен ему для длительного пользования, то для него изготавливают копию, а документ с пометкой о выполнении подшивают в дело. Свое решение руководитель излагает в резолюции, которую, как правило, пишет в документе. Иногда для этого используются так называемые фишки (небольшие листочки бумаги).

Читать далее...

Страница 10 из 45« 1...89101112...203040...Последняя »